Вакансія офіс-менеджера(ки) у Центрі міської історії

Центр міської історії запрошує подавати заявки на вакантну посаду oфіс-менеджера(ки).

Офіс-менеджер(ка) організовує та підтримує злагоджену поточну роботу офісу, займається кореспонденцією та долучається до логістики заходів. Важливою частиною роботи є співпраця з керівництвом, керівниками проєктів, дослідниками та адміністрацією Центру.

Ми шукаємо людину, яка

• має досвід роботи в адмініструванні офісу (бажано, але необов'язково);
• має добре розвинуті комунікаційні навички;
• вміє працювати над декількома завданнями одночасно та розставляти пріоритети;
• любить працювати в команді;
• любить тварин – в офісі живе киця Мушка:)
• володіє англійською мовою на рівні intermediate і вище;
• є пунктуальною, уважною, організованою, відповідальною

Основні обов'язки:

• організація та підтримка злагодженої роботи офісу (зокрема прийом телефонних дзвінків, облік кореспонденції і здійснення поштових відправлень, замовлення канцтоварів та базових засобів для функціонування офісу; надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання);
• зустріч і консультування відвідувачів;
• допомога в логістиці стипендіатам та гостям;
• виконання адміністративних завдань у рамках реалізації проєктів;
• долучення до логістичного супроводу заходів (лекцій, конференцій, воркшопів);
• логістична підтримка поїздок команди;
• піклування про Мушку: походи до ветеринара, закупівля корму в офіс тощо.

Пропозиція:

• офіційне працевлаштування;
• дружний колектив;
• можливість для розвитку та вдосконалення вмінь та навичок;
• можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.

Подання має складатися з:

• резюме / CV;
• мотиваційного листа (до 1 сторінки).

Заявки приймаємо до 22 вересня 2024 р. Співбесіди з відібраними кандидатами/кандидатками будуть відбуватись в міру надходження заявок.

Просимо надсилати заявки з темою "Вакансія Офіс-менеджера(ки)" на адресу Центру [email protected].

Центр міської історії — громадська організація, яка займається дослідженням міської історії. Впродовж майже 20 років команда Центру втілює дослідницькі проєкти, цифровий архів, виставки, освітні програми. В офісі працює 25 людей, а також регулярно Центр приймає гостьових дослідників від декількох тижнів до пів року перебування.

Зображення

Верхнє: Оля Климук