Вакансія адміністратора(ки) офісу і будинку в Центрі міської історії

Центр міської історії запрошує зголошуватись на вакантну посаду адміністратора(ки) офісу та будинку.

Адміністратор(ка) офісу та будинку опікується сталою роботою офісу та його облаштуванням, відповідає за справне функціонування приміщень будинку та за оренду конференц-залу та гостьових кімнат Центру.

Ми шукаємо людину, яка

• має досвід роботи в адмініструванні офісу чи приміщень (бажано, але необов’язково);
• любить піклуватись про простір та облаштовувати його;
• вміє працювати над декількома завданнями одночасно та розставляти пріоритети;
• володіє англійською мовою на рівні intermediate і вище;
• має добре розвинуті комунікаційні навички;
• є уважною, ініціативною, відповідальною.

Основні обов'язки:

• замовлення базових продуктів (вода, чай, кава тощо), засобів для прибирання офісу, канцтоварів;
• отримання і надсилання поштових відправлень;
• оплата комунальних послуг, подача показників;
• організація прибирання офісу та будівлі;
• планування ремонтних робіт в будинку та забезпечення здійснення дрібних поточних ремонтів (комунікація з підрядниками);
• підготовка та ведення ремонтних кошторисів (у співпраці з фінансовою менеджеркою);
• робота з орендарями конференц-залу;
• поселення в гостьові кімнати Центру;
• робота з документацією по ОСББ.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування;
• комфортні умови праці в центрі міста;
• дружню команду;
• можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.

Заявка має складатися з:

• резюме / CV;
• короткий лист, чому вам цікава ця можливість роботи.

Просимо надсилати заявки з темою листа "Адміністратор(ка) офісу і будинку" на адресу Центру [email protected]

Кінцева дата для подання заявок: 9 червня 2023 року.

Будемо запрошувати на інтерв’ю в міру надходження заявок.

***

Центр міської історії — громадська організація, яка займається дослідженням міської історії. Впродовж майже 20  років команда Центру втілює дослідницькі проекти, цифровий архів, виставки, освітні програми. Будівля Центру розташована на вул. Богомольця 6 та складається з офісів, конференц-залу, виставкового приміщення, гостьових кімнат та кафе.